1. Tag: Anreise des Messeteams und deren Helfer

Für das Messeteam und deren Aufbauhelfer ging es bereits montags um 4:30 Uhr los in Richtung Berlin, um den Messestand pünktlich um 15 Uhr in Empfang zu nehmen. Der Messebauer, der vom Messeteam beauftragt wurde schaffte es auf die Minute genau uns den Stand zu präsentieren. Leider hatte er die Wände falsch eingebaut, sodass diese noch getauscht werden mussten. Den Flatscreen ließ er in der noch verwaisten Halle an unserem Stand leider ohne Sicherung hängen, was uns bereits etwas verwunderte, kennt man doch die Situation beim Messeaufbau und -abbau. Unsere Befürchtungen sollten sich leider bewahrheiten. Am nächsten Morgen war der Flachbildschirm weg… und nicht nur unserer. Nach der Ankunft und der finalen Abnahme war dann erstmal ein bisschen Ruhe angesagt. Doch das Wort Pizza Hut klang dann doch wie Musik in den Ohren des Orgateams, sodass wir abends endlich unsere erste Mahlzeit des Tages einnahmen. Nachdem die Pizzen verspeist waren, gab es noch einen kurzen Spaziergang, doch schließlich landeten wir alle gegen 22 Uhr und nach einem 20 Stunden Tag im Bett.

2. Tag – Gruppenanreise und Welcome Evening

Zunächst wurde die Bahnhofshalle des Saarbrücker Hauptbahnhofs als Treffpunkt für die 8 Mitglieder der Gruppenanreise festgelegt. Als Zeitpunkt für das Zusammentreffen wurde 6.00 Uhr ausgewählt. Nachdem die Mitglieder einzeln eintrafen wurden die Teilnehmerkahrten durch dir Gruppenleitung ausgeteilt. Als das Team Sponsoring ebenfalls am Hauptbahnhof eingetroffen ist, wurden die zahlreichen belegten Brötchen und Getränke vom BackWerk abgeholt. Um 6.30 Uhr bestiegen wir den ICE T mit Ziel Dresden, welcher auf Gleis 5 bereitgestellt war. Nachdem wir im letzten Waggon auf zwei 4er Konstellationen mit Tisch Platz genommen haben und das Gepäck verstaut hatten, ging es auch schon los. Fortfolgend hatten wir eine angenehme Fahrt bei schönem ruhigen Winterwetter. Um kurz nach 9 Uhr fuhren wir in den Kopfbahnhof Frankfurt am Main ein.

Bei einer Umsteigezeit von knappen 10 Minuten konnten wir sehr bequem direkt am gegenüberliegenden Bahnsteig in den ICE 1 nach Berlin Ostbahnhof einsteigen. Wieder nahmen wir auf 2 4er Sitzen Patz. Uns erwartete eine ebenfalls angenehme und ruhige Fahrt über die Stationen Kassel-Wilhelmshöhe, Braunschweig und Wolfsburg. 13 Brote und 9 Drinks später kamen wir pünktlich gegen halb 2 am Nachmittag endlich am Berliner Hauptbahnhof an.

Die Teilnehmer wurden dann im Meininger Hostel am Hauptbahnhof empfangen und auf Ihre Zimmer verteilt.

Nach der Ankunft und der Zimmereinteilung in Berlin stand auch schon der Welcome Evening auf dem Programm, der sich in diesem Jahr am Partnerland der ITB, der Mongolei, orientierte und deshalb im mongolischen Restaurant Zhou’s Five stattfand. Dort angekommen wurden die Teilnehmer zunächst vom Programmteam herzlich und offiziell in Berlin begrüßt, sowie mit ihrer Wochenaufgabe bekannt gemacht. Diese wird darin bestehen, dass Teilnehmer der Exkursion sich vor einer der vielen Sehenswürdigkeiten mit Saarlandstickern fotografieren lassen. Auch der 2. Vorsitzende der Akademie und gleichzeitig Studiengangsleiter des neuen Masterstudiengangs Freizeit-, Sport- und Tourismusmanagement, Prof. Rockenbauch, begrüßte die Teilnehmer in einer kurzen Willkommensrede und eröffnete damit das asiatische Buffet, dass durch Live-Cooking abgerundet wurde. In längeren persönlichen Gesprächen bot sich eine erste Gelegenheit, neue Kontakte innerhalb des Studiengangs zu knüpfen. Nach dem Essen löste sich die Gruppe jedoch schnell auf, um Berlin zu erkunden oder um sich von der anstrengenden Anreise zur erholen.